Assistenz* der Geschäftsführung – Büroorganisation & Projektabrechnung

– Karrierechance bei fairCM² GmbH in Dortmund

Dein zukünftiges Arbeitsumfeld als Assistenz* der Geschäftsführung

Die fairCM² GmbH ist ein bundesweit tätiges Sachverständigenbüro für baubetriebliches Claim- und Anticlaim-Management. Die fairCM² GmbH berät Auftraggeber und Auftragnehmer von Bauvorhaben projektbegleitend oder in gerichtlichen Streitangelegenheiten. Zu den Referenzen des Unternehmens gehören u.a. Tesla-Gigafactory, Terminal 3 Flughafen Frankfurt a.M., Brenner Basistunnel.

Benefits, die Dich als Assistenz* der GEschäftsführung erwarten:

Flexible Arbeitszeiten
Vollzeit oder Teilzeit möglich
1 Tag Homeoffice pro Woche
30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Nettolohnoptimierung bis 50 Euro monatlich (z. B. Wertgutschein oder Fitnessstudio)
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben

Deine Aufgaben als Assistenz* der Geschäftsführung:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Terminplanung und Terminkoordination (Besprechungen, Vorträge, Seminare etc.)
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Das bringst Du als Assistenz* der Geschäftsführung mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau* für Büromanagement, Industriekauffrau*, Buchhalterin* oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für digitale Anwendungen und Software-Tools
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freude am Kontakt mit Kunden
Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Jetzt bewerben als Assistenz* der Geschäftsführung

Warum diese Position?

Weil Du nicht einfach nur Aufgaben abarbeitest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass ein Unternehmen effizient und erfolgreich arbeiten kann. Du wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Schick uns Deine Bewerbung ganz einfach über das Online-Formular.

Hinweis zum Bewerbungsverfahren

KRAMER – Die Personaler unterstützt das Kundenunternehmen im Rahmen einer Recruiting-Dienstleistung bei der Suche und Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Eine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) oder Personalvermittlung findet nicht statt. Für Bewerbende entstehen im gesamten Bewerbungsprozess selbstverständlich keine Kosten.

*Hinweis zur Gleichbehandlung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenausschreibung teilweise die weibliche Sprachform verwendet und mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Dein Ansprechpartner bei Fragen

Du hast noch Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde Dich gerne direkt bei uns – wir helfen Dir unkompliziert weiter:

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